Czym się kierować przy wyborze biura rachunkowego?

Posiadanie działalności gospodarczej wiąże się z licznymi obowiązkami, także wobec państwa. Prowadzenie ksiąg rachunkowych, podatkowej księgi przychodów i rozchodów to tylko niektóre z nich. Zazwyczaj samodzielne wypełnianie tych zadań jest nie tylko trudne i stresujące, ale przede wszystkim odciąga uwagę od tego, co najważniejsze – rozwoju własnej firmy. Oczywiście w takich warunkach można postawić na własną księgowość – odpowiedni dział, zajmujący się tymi obowiązkami. W praktyce jednak coraz więcej przedsiębiorstw, nawet tych jednoosobowych, decyduje się na outsourcing i wybiera profesjonalne usługi księgowe. Wybór odpowiedniego partnera jednak wcale nie jest taki łatwy. Czym kierować się, wybierając biuro podatkowe? W tym poradniku przeczytasz więcej o tym, na co zwracać uwagę w takiej sytuacji. Zapoznaj się z naszymi wskazówkami, a z pewnością dokonasz właściwej decyzji.

Cennik – czy najważniejszy?

Szukając oszczędności, biznesmeni zazwyczaj sprawdzają, czy wybrana firma oferuje najniższe ceny. Cennik proponowany przez biuro rachunkowe odgrywa dużą rolę w wyborze. Jednak czy powinien być najważniejszym wyznacznikiem? Należy pamiętać, że takiemu partnerowi powierzana jest obsługa rachunkowa, a często też kadrowa. Są to więc wyjątkowo wrażliwe kwestie. Wobec tego nie należy stawiać wyłącznie na firmy oferujące niskie ceny. Złoty środek stanowi znalezienie biura z doświadczeniem i wykwalifikowanymi specjalistami, które proponuje wysoką jakość obsługi, jak i atrakcyjny cennik. Co natomiast grozi przedsiębiorcy, zwracającemu uwagę wyłącznie na niskie ceny? Nierzetelne prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów czy ksiąg rachunkowych może skutkować nieprzyjemnościami ze strony Urzędu Skarbowego. Ponadto najpewniej ucierpi też renoma firmy, a utrata prestiżu często kończy się wyjątkowo dotkliwymi konsekwencjami.

Stawiaj na sprawdzonych partnerów

Drugie kryterium, jakie warto wziąć pod uwagę, to opinia o biurze rachunkowym wśród klientów. Często znajomi, jak i członkowie rodziny dysponują interesującymi informacjami dotyczącymi takich firm. Mogą oni podpowiedzieć, z jakich usług korzystali, co znacznie zawęża pole poszukiwań. Z drugiej strony w Internecie jest wiele forów dla przedsiębiorców, gdzie wymieniają się oni doświadczeniami z poszczególnymi biurami. Warto przy tym mieć na uwadze, że nie każdy wpis musi odnosić się do stanu faktycznego – praktyki konkurencji, jak i prywatne animozje często są przyczyną takich złośliwości, jak próby szkalowania w sieci. Ważne więc, by weryfikować prawdziwość opinii.

Tylko wykwalifikowani specjaliści

Chyba nikt nie powinien mieć wątpliwości, że Kadry i Płace oraz rachunki powinny być prowadzone wyłącznie przez kompetentnych i doświadczonych specjalistów. Niestety, nie zawsze tak jest. Dlatego warto dopytać lub sprawdzić na samych stronach internetowych biur podatkowych, czy to z Poznania, Szczecina czy Warszawy, czy posiadają one odpowiednie licencje, certyfikaty i uprawnienia.

Niektóre branże mają też charakterystyczną specyfikę, wpływającą na prowadzenie ksiąg rachunkowych czy podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Jeśli i Ty masz taką działalność, upewnij się, że wybrane biuro ma doświadczenie w świadczeniu usług księgowych dla podobnych firm.

Zakres usług księgowych

Choć wspominamy o tym dopiero w tym miejscu, to jest to równie istotne, co wszystkie wyżej wymienione kryteria. Na rynku bowiem działa wiele biur rachunkowych, a ich zakres usług może się skrajnie różnić. Niektóre oferują tylko podstawową obsługę podatkową wraz z wysyłką dokumentacji do urzędów. Istnieją też firmy proponujące znacznie więcej, w tym outsourcing kadr, reprezentację przed konkretnymi instytucjami państwowymi, specjalistyczne doradztwo, a także przedstawianie raportów z kondycji rachunków przedsiębiorstwa. Warto więc dokładnie dowiedzieć się, co dane biuro rachunkowe oferuje i jak wygląda cennik za wybrany pakiet.

Ubezpieczenie OC na działalność biura rachunkowego

Ostatecznie bardzo ważne jest to, czy dana firma proponuje zabezpieczenie pod postacią ubezpieczenia OC. O co w tym chodzi? Nawet najlepszym specjalistom zdarza się, że popełnią błąd w rachunkach. W przypadku, gdy biuro ma ubezpieczenie, to nie Ty poniesiesz konsekwencje finansowe za nieprawidłowości w deklaracji, a podmiot, prowadzący dla Ciebie rozliczenia. Polisa może obejmować podstawową usługę, jak i Kadry i Płace – warto więc zapytać o to, co uwzględnia ubezpieczenie.

Kierując się tymi wskazówkami, niezależnie czy szukasz biura rachunkowego w Poznaniu, czy innym mieście, z pewnością znajdziesz odpowiednie dla siebie usługi. Pamiętaj, że korzystny cennik powinien iść w parze z najwyższą jakością obsługi. Wtedy masz gwarancję, że Twojej finanse są bezpieczne.